Responza logo
Offentlig sektor

Erhvervsstyrelsen

Sådan flyttede Erhvervsstyrelsen viden fra København til Nykøbing Falster uden at miste kvalitet

2016
Udflytning gennemført
100%
Vidensniveau bevaret
#1
Vandt fællesoffentligt kontaktcenter
UdfordringLøsningResultat
Udflytning og massivt frafald

I 2016 stod Erhvervsstyrelsen over for udfordringen at flytte arbejdspladser fra København til Nykøbing Falster. Regeringen havde valgt, at det netop var kundecenteret, der skulle flytte. Følgevirkningen af denne beslutning var blandt andet, at der naturligvis var et massivt frafald af medarbejdere.

Før: viden bundet til lokalitet
1Viden sad hos erfarne medarbejdere i København
2Arbejdspladser flytter til Nykøbing Falster
3Massivt frafald af medarbejdere
4Videnskløft mellem de to lokationer
Høj risiko for at miste serviceniveau
Responza Knowledge som vidensplatform

Erhvervsstyrelsen besluttede, at en Responza Knowledge vidensløsning skulle understøtte ansættelsen mange nye medarbejdere uden tab af serviceniveau i kvalitet og konsistens eller medarbejdertilfredshed.

Efter: ét fælles vidensfundament
Responza Knowledge
Alle kvalitetsrige videnskilder samlet
København
Eksisterende viden
Nykøbing Falster
Nye medarbejdere
Samme vidensniveau — begge steder

Resultatet

Med Responza Knowledge kunne vi overføre det høje vidensniveau fra København til Nykøbing Falster.

Erhvervsstyrelsen

Med en vidensbase, der involverede alle de mest kvalitetsrige videnskilder i styrelsen, kunne Erhvervsstyrelsen overføre det grundlæggende høje vidensniveau, man havde i København, til Nykøbing Falster. Frafald gjorde mindre skade, mens nyansættelser nemmere kunne få et overblik over, hvad de skulle vide for at kunne hjælpe danske virksomheder. Qua Erhvervsstyrelsens professionelle håndtering af både etableringen af et kontaktcenter og udflytningen af statslige arbejdspladser, vandt de opgaven med det fællesoffentlige kontaktcenter og skulle derfor tage imod mange nye opgaver og nye medarbejdere. Forudsætningerne for succes i denne proces blev igen optimeret markant med Responza Knowledge.

Før

Viden sad i hovederne på erfarne medarbejdere i København

Efter

Ét fælles vidensfundament tilgængeligt i Nykøbing Falster

Vidensniveau bevaret trods udflytning
Hurtigere onboarding af nye medarbejdere
Vundet det fællesoffentlige kontaktcenter
Skalerbar vidensplatform

Sagsbehandling og rådgivning: Hvad er kravspecifikationerne?

Hent vores kravspecifikationer

Book 30 minutters gratis sparring

med en af vores videnskonsulenter

Kontakt os