Responza logo
Kundeservice

PostNord

Digitalisering af kundeservice med 2 millioner årlige henvendelser

2 mio.
årlige henvendelser
30%
deflection på mails
40%
reduceret AHT
UdfordringLøsningResultat
Udfordringen

Postnord har i dag ca. 2 millioner kundehenvendelser årligt. Når kunderne ringer, er det ofte fordi, at noget er gået galt i forbindelse med leveringen af deres pakke. Det giver mange opkald og mails, det koster ressourcer og skaber ikke nødvendigvis en god kundeoplevelse, da man ikke altid kan afklare, hvor pakken er, og hvornår den kommer frem. Situationen kaldte på et projekt for egentlig digitalisering af kundeservice, der kunne skabe fundament for fremtiden og udnytte nye teknologier som fx chatbots, interaktive mailformularer og prediction til understøttelse af kundehenvendelse om pakker mv.

Før: højt volumen, begrænset selvbetjening
1Kunden kontakter PostNord
2Primært opkald og mails
3Alt lander hos en medarbejder
Opkald + Mails~2 mio. henvendelser/år
Løsningen

Vi udarbejdede i tæt samarbejde med kundeservice en digitaleringsstrategi med helt konkrete digitale initiativer, som kunne deflecte kundehenvendelser på en ny digital måde. Vi hjalp efterfølgende med træning af agenter i kundeservice til anvendelse af de nye teknologier.

Efter: digital deflection og AI-prediction
Responza
Svar inden kontakten
Chatbot
Selvbetjening
AI-prediction
Agent30% deflection + op til 40% lavere AHT

Resultatet

Fra høj volumen af opkald og mails til proaktiv selvbetjening og AI-prediction.

Responza & PostNord

Digitaliseringen skabte en målbar effekt på tværs af kanaler og gav PostNord et stærkere fundament for fremtidens kundeservice.

Før

Mange opkald og mails uden straksafklaring

Efter

Proaktiv selvbetjening og AI-baseret prediction på pakker

Har opnået 30% deflection på mails ved ny intelligent kontaktformular til skriftlige henvendelser
Højt videns- og kompetenceniveau bragt ind i alle servicesituationer
Har flyttet mange kundehenvendelser over til selvbetjening med ny proaktiv app
Indført AI-baseret prediction på pakker, der gav bedre og kortere betjening ved kundehenvendelser
Struktureret tilgang til vidensdeling på tværs af kanaler har ført til reduceret AHT på telefonerne med op til 40%

Kundeservice og support: Hvad er kravspecifikationerne?

Hent vores kravspecifikationer

Book 30 minutters gratis sparring

med en af vores videnskonsulenter

Kontakt os